Người đứng tên và chịu trách nhiệm về công tác kế toán của doanh nghiệp, kèm phòng kế toán vận hành sổ sách, chứng từ, kê khai và lương.
Kế toán trưởng thuê ngoài là người có chuyên môn và trách nhiệm pháp lý về công tác kế toán của doanh nghiệp, được thuê theo hợp đồng dịch vụ thay vì tuyển làm nhân viên toàn thời gian.
Khác biệt với kế toán dịch vụ thông thường nằm ở trách nhiệm, không chỉ ở khối lượng việc. Kế toán trưởng là người đứng tên giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra.
Nói ngắn gọn: doanh nghiệp có người đủ tư cách đứng tên chịu trách nhiệm, trả phí cố định mỗi tháng, không phải lo tuyển dụng hay giữ chân nhân sự quản lý.
Đúng Người, Đúng Lúc
Hóa đơn và nghiệp vụ mỗi tháng chưa đến mức cần một người ngồi cả tuần tại văn phòng. Tuyển toàn thời gian khi đó tốn chi phí.
Sổ sách dở dang, kỳ kê khai đang tới mà người phụ trách đã rời đi. Cần người tiếp nhận ngay để không gián đoạn báo cáo.
Vừa nhận giấy chứng nhận đăng ký, chưa có bộ máy kế toán và chưa muốn tuyển. Giai đoạn này cần người thiết lập sổ sách và đứng tên hồ sơ ngay từ kỳ đầu tiên.
Nhân viên làm tốt việc hằng ngày nhưng không ai kiểm tra lại số liệu trước khi báo cáo, và các nghiệp vụ khó như phân bổ chi phí hay chênh lệch kho thì không có người đủ kinh nghiệm để hỏi.
Đây là chỗ nhiều doanh nghiệp vướng. Kế toán trưởng đứng tên chịu trách nhiệm, nhưng chức danh này không tự làm ra sổ sách. Vẫn phải có người ghi chép, lưu chứng từ, lập tờ khai thuế, tính lương và kê khai bảo hiểm.
Nếu chỉ thuê một kế toán trưởng bán thời gian, doanh nghiệp có người ký và tư vấn, nhưng phần vận hành bên dưới vẫn nằm ở bạn. Đến khi thuế yêu cầu giải trình, người đứng tên không thể giải trình cho bộ sổ mình không làm.
Hà Phát ASI cấp cả hai tầng: một kế toán trưởng phụ trách tài khoản và chịu trách nhiệm về số liệu, kèm phòng kế toán vận hành sổ sách, chứng từ, kê khai và lương.
Đây cũng là lợi thế so với việc tuyển riêng một kế toán trưởng: không phải tự chia việc, không phải kiểm tra cấp dưới. Nếu chỉ cần phần vận hành, bạn xem thêm kế toán thuế ngoài hoặc phòng kế toán thuê ngoài.
Phạm Vi Công Việc
Kiểm tra số liệu trước khi phát hành và đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp.
Chuẩn bị hồ sơ giải trình và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế trong kỳ quyết toán.
Từ số liệu thật, chỉ ra điểm đang rút tiền và thời điểm cần cân đối dòng tiền.
Rà soát hóa đơn đầu vào, đầu ra và loại bỏ chứng từ không đủ điều kiện.
Nếu đã có người làm kế toán, chúng tôi hướng dẫn cách hạch toán và xử lý nghiệp vụ khó.
Xuất hiện với vai trò kế toán trưởng trong hồ sơ khi doanh nghiệp cần chứng minh đã bố trí người phụ trách.
Danh sách trên là phạm vi tiêu chuẩn. Nếu cần thêm quy chế kế toán hay hồ sơ vay vốn, bạn xem trang dịch vụ.
Tuyển kế toán trưởng toàn thời gian, doanh nghiệp không chỉ trả lương hằng tháng. Bạn còn phải tính bảo hiểm bắt buộc, thưởng cuối năm, tháng lương thứ mười ba, chi phí chỗ ngồi, đào tạo, rủi ro khi người đó nghỉ việc.
Với kế toán trưởng thuê ngoài, doanh nghiệp trả khoản phí cố định mỗi tháng theo khối lượng công việc thực tế: số hóa đơn chứng từ, số nhân sự cần tính lương, có hàng tồn kho hay xuất nhập khẩu.
Mức phí cụ thể phụ thuộc quy mô và ngành nghề từng doanh nghiệp nên chúng tôi không đưa con số chung. Hãy liên hệ để được khảo sát hồ sơ.
Lợi Thế Hà Phát ASI
Hà Phát ASI do bà Hà Bùi phụ trách, với hơn 10 năm kinh nghiệm kế toán và thuế tại TP. Hồ Chí Minh. Kinh nghiệm đó nằm ở việc đã xử lý nhiều tình huống sổ sách sai sót và các kỳ quyết toán khó tính.
Giải Đáp Chuyên Gia
Doanh nghiệp có thể thuê kế toán trưởng theo hợp đồng dịch vụ, miễn là người đảm nhận đáp ứng điều kiện chuyên môn mà quy định hiện hành về kế toán yêu cầu.
Theo thông lệ, người đảm nhận chức danh kế toán trưởng ký báo cáo tài chính trong phạm vi được giao và chịu trách nhiệm về tính trung thực của số liệu.
Nhân viên kế toán lo việc hằng ngày như nhập liệu, lập chứng từ, theo dõi công nợ, kê khai; kế toán trưởng thuê ngoài là cấp trên kiểm tra số liệu và đứng tên chịu trách nhiệm.
Không nhất thiết. Phần lớn công việc như kiểm tra sổ sách, rà soát chứng từ, duyệt báo cáo và tư vấn đều làm được từ xa qua chứng từ điện tử. Khi cần làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, chúng tôi đến văn phòng.
Hãy trao đổi về quy mô, ngành nghề và tình trạng sổ sách hiện tại để biết doanh nghiệp mình có cần kế toán trưởng thuê ngoài.
Hoặc để lại thông tin tại trang liên hệ — chúng tôi phản hồi sớm nhất.
