Không phải thuê một người làm sổ sách, cũng không phải dịch vụ kê khai thuế cầm chừng. Đây là thuê nguyên một phòng kế toán lo sổ sách, thuế, lương và báo cáo.
Hiểu đúng trước khi chọn
Kế toán thuê ngoài là việc doanh nghiệp giao toàn bộ công việc kế toán cho một đơn vị bên ngoài, và đơn vị đó tổ chức một phòng kế toán làm riêng cho bạn: người ghi sổ, người soát chứng từ, người theo dõi thuế và một kế toán trưởng chịu trách nhiệm cuối cùng.
Nói cách khác, bạn thuê nguyên phòng kế toán chứ không thuê một cá nhân.
Một người nghỉ việc hay nghỉ ốm là sổ sách dừng lại.
Có nơi chỉ nhập số liệu để nộp tờ khai đúng hạn; sổ sách ghi sai thì doanh nghiệp phải giải trình.
Đơn vị cung cấp chịu trách nhiệm chuyên môn và cùng bạn làm việc với cơ quan thuế.
Phạm vi công việc
Phân loại chứng từ, hạch toán, ghi sổ; đối chiếu ngân hàng, công nợ, tồn kho.
Kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý, tạm nộp thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN và TNDN cuối năm.
Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
Tính bảng lương, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và kê khai thuế TNCN cho người lao động.
Mỗi tháng bạn nhận bản ngắn về doanh thu, chi phí, dòng tiền và công nợ.
Cần thêm mảng thành lập doanh nghiệp, bạn xem các dịch vụ kế toán trọn gói của Hà Phát ASI.
So sánh thực tế
| Tiêu chí | Thuê một kế toán nội bộ | Thuê ngoài nguyên phòng kế toán |
|---|---|---|
| Phụ thuộc vào một người | Nghỉ việc hay nghỉ ốm là sổ sách chững lại. | Người phụ trách đổi thì hồ sơ và lịch nộp vẫn giữ nguyên. |
| Chuyên môn và cập nhật luật | Một người khó theo kịp hóa đơn điện tử và chính sách thuế. | Có người chuyên thuế, người chuyên lương, kế toán trưởng soát lại. |
| Chi phí | Ngoài lương còn bảo hiểm, thưởng tháng 13, tuyển dụng và phần mềm. | Một mức phí cố định mỗi tháng, thường chỉ vào khoảng một phần ba tổng chi phí nuôi một kế toán nội bộ. |
| Ai chịu trách nhiệm khi thanh tra | Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm trước pháp luật, mà không ai soát lại. | Hợp đồng ghi rõ phạm vi, kế toán trưởng ký chịu trách nhiệm và cùng bạn giải trình. |
Doanh nghiệp đã có nhân sự kế toán, bạn xem phòng kế toán thuê ngoài làm việc song song với kế toán nội bộ.
Minh bạch trước khi báo giá
Không có mức phí chung cho mọi doanh nghiệp. Một công ty vài chục hóa đơn mỗi tháng và một nhà máy nhiều ca làm việc là hai khối lượng khác nhau.
Số lao động, số địa điểm, có tồn kho hay không.
Hóa đơn, sao kê ngân hàng càng nhiều thì càng mất thời gian.
Không có người lao động thì không phát sinh bảng lương.
Cần phân tích lãi lỗ theo mảng hay chỉ cần đủ hồ sơ nộp thuế.
Trước khi báo phí, chúng tôi xem chứng từ vài kỳ gần nhất và phần mềm bạn đang dùng.
Năm điểm cần kiểm tra
Hỏi rõ có kế toán trưởng phụ trách không và ai ký báo cáo.
Hỏi xem có bước kiểm tra chéo giữa người ghi sổ và người soát thuế.
Mốc nộp tờ khai, cách nhắc trước hạn, ai chịu trách nhiệm khi chậm.
Sổ sách, chứng từ và dữ liệu phần mềm phải thuộc về doanh nghiệp.
Hãy hỏi cách xử lý một tình huống cụ thể của bạn.
Mỗi doanh nghiệp được giao cho một kế toán trưởng phụ trách xuyên suốt, làm việc cùng các bạn phụ trách sổ sách và thuế. Mọi tờ khai đều qua bước kiểm soát chéo trước khi nộp. Phần chuyên môn do Hà Bùi phụ trách, hơn 10 năm làm kế toán và tư vấn thuế tại TP.HCM.
Bạn xem thêm danh sách dịch vụ tại trang Dịch Vụ, và mô hình phòng kế toán thuê ngoài để xem cách chúng tôi phối hợp.
Giải đáp nhanh
Có. Luật Kế toán cho phép doanh nghiệp thuê đơn vị khác làm dịch vụ kế toán, miễn là có hợp đồng và chứng từ đầy đủ.
Doanh nghiệp vẫn là bên chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế; đơn vị làm dịch vụ chịu trách nhiệm phần việc đã nhận theo hợp đồng. Nên ghi rõ ai rà soát sổ và ai cùng bạn làm việc với cơ quan thuế.
Phần lớn doanh nghiệp nhỏ chưa cần. Bạn chỉ cần một người kiêm nhiệm gom hóa đơn, chứng từ và chuyển cho đơn vị kế toán đúng hạn. Khi số giao dịch tăng, nhiều doanh nghiệp vẫn giữ phòng kế toán thuê ngoài và tuyển thêm một kế toán nội bộ.
Ngay tháng đầu tiên, chứng từ đã được phân loại và các khoản phải nộp được nhắc trước hạn. Sau một đến hai kỳ kê khai, quy trình giữa hai bên thường đã trơn tru. Nếu hồ sơ các kỳ trước còn lệch, việc rà soát lại có thể cần thêm vài tháng.
Bạn kể tình hình hiện tại: loại hình kinh doanh, số hóa đơn mỗi tháng, đã có nhân sự hay chưa.
Hoặc để lại thông tin tại trang Liên Hệ, chúng tôi gọi lại trong giờ làm việc.
