Bảng Lương & Bảo Hiểm Xã Hội
Bảng lương đúng, bảo hiểm kê khai đúng hạn, nhân viên không phải chờ quyền lợi. Hà Phát ASI nhận trọn phần việc tính lương hằng tháng và thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho doanh nghiệp tại TP.HCM.
Phạm Vi Công Việc
Bảng lương đúng không chỉ là phép cộng trừ cuối tháng, mà gồm cả thuế, bảo hiểm và chứng từ đi kèm.
Lập bảng lương chi tiết từng người và tổng hợp cho cả doanh nghiệp.
Tính thuế thu nhập cá nhân theo biểu thuế hiện hành và phần đóng bảo hiểm mà người lao động phải chịu.
Xác định phần chi phí doanh nghiệp đóng theo quy định hiện hành và hạch toán vào chi phí hợp lý.
Chuẩn bị bảng lương, phiếu lương, bảng kê trích nộp và sắp xếp hồ sơ theo tháng.
Kê khai và nộp theo đúng thời hạn quy định, để quyền lợi của người lao động không bị gián đoạn.
Báo tăng, giảm người lao động, chốt sổ bảo hiểm khi nhân viên nghỉ việc và báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Nên Tự Làm Hay Thuê Ngoài
Người chịu thiệt trước tiên là nhân viên: chậm chế độ khám chữa bệnh, thai sản, trợ cấp thất nghiệp. Doanh nghiệp sau đó phải sửa hồ sơ và có thể bị xử lý theo quy định.
Mức lương tối thiểu, mức đóng và cách tính thuế thu nhập cá nhân đều được điều chỉnh theo thời gian; bỏ sót một lần cập nhật là bảng lương tháng đó phải làm lại.
Khi lương được xử lý rải rác trong nội bộ, rất khó kiểm soát ai đã xem gì. Một đơn vị chuyên trách giúp dữ liệu được phân quyền và lưu trữ tập trung.
Thời gian cho bảng lương và giấy tờ bảo hiểm là khoản chi phí ẩn. Thuê ngoài là cách mua lại sự tập trung cho việc chỉ mình bạn làm được.
Từng Bước Rõ Ràng
Công việc chạy theo một vòng lặp ổn định mỗi tháng: doanh nghiệp gửi dữ liệu đúng mốc, phần còn lại chúng tôi lo.
Bao gồm nghỉ phép, thưởng, phụ cấp và danh sách nhân sự biến động; chúng tôi kiểm tra chéo với hợp đồng lao động và mức đóng áp dụng.
Bảng lương từng người gồm lương theo công, phụ cấp, khoản khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và phần đóng của hai bên.
Bảng lương và bảng tổng hợp chi phí được duyệt trước khi chi trả.
Chuyển khoản theo danh sách đã duyệt và gửi phiếu lương cho từng nhân viên.
Kê khai và nộp theo thời hạn hiện hành, xử lý tăng giảm lao động và lưu hồ sơ theo tháng để đối chiếu khi cần.
Kinh Nghiệm Thực Tế
Hồ sơ thiếu chữ ký, sai mức đóng hoặc gửi sau thời hạn đều phải làm lại.
Bỏ sót giảm trừ gia cảnh khiến bảng lương và tờ khai không khớp nhau.
Dùng lại thông số cũ là nguồn gốc của phần lớn sai lệch về mức đóng.
Bảng lương, phiếu lương và bảng kê trích nộp không lưu theo tháng sẽ khó đối chiếu khi giải trình.
Hồ sơ chưa báo giảm và chốt sổ khiến người lao động không lấy được sổ bảo hiểm.
Gắn Kết Với Sổ Sách
Lương và bảo hiểm chỉ là một trong năm phần việc của một phòng kế toán, dùng chung bộ số liệu với hóa đơn chứng từ, kê khai thuế, ghi sổ và báo cáo tài chính.
Làm lương rời rạc mà sổ sách không khớp thì đến kỳ quyết toán vẫn phải sửa, và phần sửa luôn nặng hơn phần làm đúng từ đầu.
Hà Phát ASI làm cả hai trong cùng một quy trình, số liệu khớp nhau ngay từ đầu.
Xem thêm phòng kế toán thuê ngoài, dịch vụ kế toán trọn gói hoặc toàn bộ dịch vụ của Hà Phát ASI.
Giải Đáp
Không. Dữ liệu lương chỉ nằm trong phạm vi công việc đã thỏa thuận, được phân quyền cho đúng người phụ trách và lưu trữ có mật khẩu.
Có. Việc tự làm chỉ ổn cho đến lần đầu có sai sót: tính thiếu khoản khấu trừ, cập nhật chậm mức đóng hay kê khai trễ hạn đều ảnh hưởng quyền lợi của người lao động.
Bước đầu tiên là rà soát hồ sơ để xác định khoảng thời gian còn thiếu và số người lao động bị ảnh hưởng, rồi bổ sung và kê khai lại theo quy định hiện hành. Hà Phát ASI nhận làm việc với cơ quan bảo hiểm thay doanh nghiệp; mức xử lý cụ thể tùy từng trường hợp, vui lòng liên hệ để được tư vấn.
Phần mềm chỉ cho kết quả đúng khi dữ liệu đầu vào đúng và thông số đã được cập nhật. Chúng tôi đối soát bảng chấm công, hợp đồng lao động và mức đóng trước khi chạy lương, rồi kê khai, nộp bảo hiểm và lưu trữ hồ sơ.
Bắt Đầu Từ Tháng Này
Gửi chúng tôi bảng chấm công và danh sách nhân sự gần nhất để được kiểm tra lại bảng lương, đối chiếu hồ sơ bảo hiểm và tư vấn cách xử lý — miễn phí trong buổi tư vấn đầu tiên.
Hoặc để lại thông tin tại trang Liên Hệ — chúng tôi phản hồi trong thời gian sớm nhất.
