Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH – Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A đến Z

13/09/2023 | Blog

Thủ tục thành lập công ty TNHH gồm những bước nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ và thủ tục gì để hoàn tất quy trình thành lập công ty TNHH? Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các thủ tục cần thiết để thành lập một công ty TNHH.

Đầu tiên, thủ tục thành lập công ty TNHH yêu cầu có một số giấy tờ và thông tin cần thiết. Đây bao gồm đăng ký tên công ty, đăng ký với các cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Thuế và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân của người sáng lập công ty, bao gồm chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Tiếp theo, bạn sẽ phải chuẩn bị Hợp đồng thành lập công ty. Hợp đồng này phải được xác thực để có hiệu lực pháp lý. Ngoài ra, bạn cũng cần điền vào biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ và thông tin cần thiết, bạn sẽ phải nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tới Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ đã được chuẩn bị trước đó.

Sau khi nhận được hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra và xem xét. Nếu mọi thủ tục đều đúng, công ty của bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp. Bạn cũng cần nộp các giấy tờ liên quan khác như Giấy phép kinh doanh, Mã số thuế để hoàn tất quy trình thành lập công ty TNHH.

Tuy thủ tục thành lập công ty TNHH có thể có một số khác biệt theo từng khu vực, nhưng thông qua việc chuẩn bị các giấy tờ và tuân thủ các quy định của cơ quan chức năng, bạn có thể hoàn tất quy trình này một cách dễ dàng và hiệu quả.

Bước 1: Yêu Cầu Pháp Lý và Giấy Tờ Cần Thiết

Dưới đây là một số thông tin về hồ sơ và giấy tờ cần thiết của thủ tục thành lập công ty TNHH.

Giấy tờ của các thành viên góp vốn

  • Giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên góp vốn.
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của các thành viên góp vốn là cá nhân (nếu có).
  • Giấy tờ chứng minh về năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự của thành viên góp vốn là tổ chức.

Giấy tờ về trụ sở công ty

  • Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt trụ sở công ty.
  • Văn bản xác nhận địa chỉ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Giấy tờ về vốn điều lệ

  • Văn bản xác nhận vốn điều lệ của ngân hàng.
  • Giấy tờ chứng minh nguồn vốn góp của các thành viên góp vốn.

Giấy tờ khác

  • Điều lệ công ty.
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các công ty thành viên (nếu công ty TNHH là công ty con).
  • Bản sao giấy phép hoạt động của các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có).

Bước 2: Lựa chọn tên công ty và đăng ký tên doanh nghiệp

Bước tiếp theo là lựa chọn tên công ty và tiến hành đăng ký tên doanh nghiệp. Quy trình này yêu cầu tuân thủ một số thủ tục cần thiết để đảm bảo tên công ty của bạn được phê duyệt và không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.

Đầu tiên, bạn cần lựa chọn một tên công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn. Tên này nên phản ánh sứ mạng, giá trị cốt lõi và sản phẩm/dịch vụ mà công ty của bạn mang lại. Đồng thời, nó cũng phải tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến việc đặt tên công ty.

Sau khi đã chọn được tên, bạn cần kiểm tra tính khả dụng của nó. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc tra cứu trong https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx để xem xét xem tên công ty đã được sử dụng hay chưa. Nếu tên của bạn không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác, bạn có thể tiến hành đăng ký tên doanh nghiệp.

Việc chọn một tên công ty phù hợp không chỉ mang tính chuyên nghiệp mà còn có thể ảnh hưởng đến sự nhận biết và quan tâm từ khách hàng. Hãy lưu ý rằng tên công ty không được trùng lặp với các doanh nghiệp khác đã đăng ký hoặc gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng. Trong quá trình này, bạn có thể cần tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia về luật doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn bị hoàn chỉnh hồ sơ để tiến vào giai đoạn thành lập doanh nghiệp sau này.

Bước 3: Chuẩn bị vốn điều lệ và quyết định về cổ phần hoặc vốn góp của các thành viên

Trong thủ tục thành lập công ty TNHH, việc chuẩn bị vốn điều lệ và quyết định về cổ phần hoặc vốn góp của các thành viên là một bước quan trọng. Dưới đây là những thông tin hữu ích để bạn hiểu rõ hơn về chủ đề này.

1. Vốn điều lệ: Đây là số tiền tối thiểu mà công ty cần có để được thành lập và hoạt động. Vốn điều lệ có thể được xác định trong giấy phép kinh doanh hoặc theo quy định của pháp luật. Thông thường, các công ty TNHH cần có một số tiền nhất định làm vốn điều lệ.

2. Quyết định vốn góp thành viên: Mỗi thành viên trong công ty TNHH sẽ phải quyết định số tiền mà họ sẽ góp vào công ty dưới dạng cổ phần hoặc vốn góp. Cổ phần trong công ty TNHH thường được chia ra theo tỷ lệ tương ứng với số tiền góp của từng thành viên.

3. Phân loại cổ phần trong doanh nghiệp: Cổ phần trong công ty TNHH có thể được phân loại thành các loại khác nhau, ví dụ như cổ phần ưu đãi, cổ phần thường, hoặc cổ phần đặc biệt. Mỗi loại cổ phần có những quyền lợi và trách nhiệm khác nhau đối với chủ sở hữu.

Qua bước 3 này, bạn sẽ có được vốn điều lệ và quyết định về cổ phần hoặc vốn góp của các thành viên trong công ty TNHH của mình. Điều này rất quan trọng để xác định sự chia sẻ lợi ích và trách nhiệm giữa các thành viên trong doanh nghiệp.

Bước 4: Đăng ký và nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập Công Ty TNHH từ cơ quan quản lý nhà nước

Sau khi hoàn thành các bước chuẩn bị trước của thủ tục thành lập công ty TNHH, bạn sẽ tiến hành đăng ký và nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập Công Ty TNHH từ cơ quan quản lý nhà nước. Quá trình này yêu cầu bạn tuân thủ một số thủ tục để được công nhận là một doanh nghiệp hợp pháp.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm:

  • Giấy tờ của các thành viên góp vốn
    • Giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên góp vốn.
    • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của các thành viên góp vốn là cá nhân (nếu có).
    • Giấy tờ chứng minh về năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự của thành viên góp vốn là tổ chức.
  • Giấy tờ về trụ sở công ty
    • Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt trụ sở công ty.
    • Văn bản xác nhận địa chỉ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Giấy tờ về vốn điều lệ
    • Văn bản xác nhận vốn điều lệ của ngân hàng.
    • Giấy tờ chứng minh nguồn vốn góp của các thành viên góp vốn.
  • Giấy tờ khác
    • Điều lệ công ty.
    • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các công ty thành viên (nếu công ty TNHH là công ty con).
    • Bản sao giấy phép hoạt động của các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có).

Cách chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần được chuẩn bị đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật. Các thành viên góp vốn cần lưu ý các điểm sau khi chuẩn bị hồ sơ:

  • Các giấy tờ của thành viên góp vốn phải được công chứng hoặc chứng thực.
  • Giấy tờ về trụ sở công ty phải được lập theo đúng quy định của pháp luật.
  • Giấy tờ về vốn điều lệ phải được lập theo đúng quy định của pháp luật.
  • Điều lệ công ty phải được lập theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty TNHH được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Đăng ký mẫu dấu công ty TNHH

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH cần tiến hành đăng ký mẫu dấu công ty tại cơ quan công an nơi đặt trụ sở chính.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty TNHH

Công ty TNHH cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính.

Bước 6: Khai thuế môn bài

Công ty TNHH cần thực hiện thủ tục khai thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục khác theo quy định của pháp luật

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, công ty TNHH có thể phải thực hiện các thủ tục khác theo quy định của pháp luật, chẳng hạn như:

  • Đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc.
  • Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
  • Đăng ký giấy phép kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Lưu ý

  • Thành lập công ty TNHH là một thủ tục phức tạp, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
  • Các thành viên góp vốn cần lưu ý các quy định của pháp luật về thành lập doanh nghiệp để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Sử Dụng Dịch vụ thành lập công ty

Để tiết kiệm thời gian và công sức, các thành viên góp vốn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH của các đơn vị tư vấn. Các đơn vị tư vấn sẽ thay mặt các thành viên góp vốn thực hiện các thủ tục thành lập công ty TNHH theo quy định của pháp luật.

Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH:

  • Tên công ty phải đáp ứng các quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp.
  • Vốn điều lệ của công ty TNHH phải được góp đủ và đúng hạn theo quy định của pháp luật.
  • Điều lệ công ty phải được lập theo đúng quy định của pháp luật.
  • Trụ sở công ty phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.

Với giấy chứng nhận đăng ký công ty TNHH trong tay, bạn đã hoàn thành quy trình thành lập công ty và có thể tiến đến các bước tiếp theo để khởi động hoạt động kinh doanh của mình.

Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục pháp lý và bắt đầu hoạt động kinh doanh

Sau khi thủ tục thành lập công ty TNHH hoàn thành, việc tiến hành hoạt động kinh doanh yêu cầu bạn phải hoàn thiện một số thủ tục pháp lý quan trọng. Dưới đây là những bước cần thiết để bạn có thể khởi động hoạt động kinh doanh của công ty TNHH.

  • Đăng ký mẫu dấu công ty

Công ty cần đăng ký mẫu dấu công ty tại cơ quan công an nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký mẫu dấu bao gồm:

* Giấy đề nghị đăng ký mẫu dấu
* Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
* Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật
  • Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng bao gồm:

* Giấy đề nghị mở tài khoản
* Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
* Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật
  • Khai thuế môn bài

Công ty cần thực hiện thủ tục khai thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ khai thuế môn bài bao gồm:

* Tờ khai thuế môn bài
* Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế, lao động, bảo hiểm xã hội

Công ty cần tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế, lao động, bảo hiểm xã hội để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, công ty có thể phải thực hiện các thủ tục khác theo quy định của pháp luật, chẳng hạn như:

  • Đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc
  • Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động
  • Đăng ký giấy phép kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện các thủ tục pháp lý sau khi thành lập công ty TNHH:

  • Công ty cần lưu giữ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác
  • Công ty cần tuân thủ các quy định của pháp luật về doanh nghiệp
  • Công ty cần thực hiện các thủ tục pháp lý theo đúng thời hạn quy định

Hoàn thiện pháp lý các thủ tục thành lập công ty TNHH là một bước quan trọng để bạn có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh của công ty TNHH một cách hợp pháp và tuân thủ luật pháp.

Thủ Tục thành lập Công Ty TNHH không phải là quá khó khăn khi bạn tuân thủ các bước trên

Thủ tục thành lập công ty TNHH có thể nghe có vẻ phức tạp và đầy rủi ro, nhưng nếu bạn tuân thủ các bước cần thiết, quá trình này có thể trở nên dễ dàng hơn và thành công hơn. Đầu tiên, bạn cần xác định loại hình kinh doanh và tìm hiểu về quy định pháp luật liên quan. Sau đó, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ cần thiết để đăng ký công ty. Điều này bao gồm việc lựa chọn tên công ty, đăng ký vốn điều lệ và chuẩn bị các biểu mẫu liên quan.

Sau khi hoàn thành việc chuẩn bị giấy tờ, bạn cần nộp hồ sơ thành lập công ty cho Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan tương ứng. Quá trình này yêu cầu bạn tuân thủ theo các quy trình và tiến trình được qui định. Bạn cũng nên kiểm tra lại thông tin đã điền trong hồ sơ để đảm bảo tính chính xác.

Cuối cùng, sau khi hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn cần thực hiện các bước cuối cùng để hoàn thiện quá trình thành lập công ty. Điều này bao gồm việc đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký các giấy phép hoạt động liên quan.

Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và thành công, bạn nên tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý hoặc các dịch vụ thành lập công ty. Họ có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu pháp lý và hướng dẫn bạn qua từng bước một.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Công Ty Tại Hà Phát ASI

Với sự hỗ trợ của Hà Phát ASI, bạn không chỉ sở hữu một bản kế hoạch kinh doanh vững chắc mà còn có được người đồng hành đáng tin cậy trên con đường phát triển doanh nghiệp. Đừng chần chừ, hãy “Bắt đầu ngay hành trình doanh nghiệp của bạn – Liên hệ Hà Phát ASI để được hỗ trợ và tư vấn!”

Chúng tôi tự hào là bến đỗ tin cậy, nơi mọi nguyện vọng kinh doanh của bạn được chắp cánh thành hiện thực. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn, từ những bước đệm đầu tiên cho đến khi bạn chạm tới đỉnh cao của thành công.

Liên hệ với Hà Phát ASI ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

ha phat asi blog bottom banner